Les cookies assurent le bon fonctionnement de nos services. En utilisant ces derniers, vous acceptez l'utilisation des cookies.
Offre d'emploi

Poste chargé.e de communication

Remplacement temporaire pour congé maternité - 4 mois - Poste à temps plein


Description du poste 


Informations générales

Forus (anciennement Forum international des plates-formes nationales d'ONG - IFP / FIP) représente plus de 22 000 organisations et rassemble 69 plates-formes nationales d'ONG de développement et 7 coalitions régionales en Afrique, en Amérique, en Asie, en Europe et dans le Pacifique.

La mission principale de Forus est triple :

- Connecter les plates-formes d'ONG et les coalitions régionales pour construire des actions communes, apprendre les uns des autres et lutter pour un environnement favorable aux organisations de la société civile ; 

- Soutenir et développer les capacités de nos membres pour une participation plus efficace aux processus décisionnels, en utilisant l'intelligence collective et les approches innovantes du réseau ; 

- Influencer les politiques publiques avec nos membres, en s'engageant dans des négociations officielles, des délibérations et des mobilisations publiques aux niveaux national, régional et international.

Forus est actuellement à la recherche d'une personne dynamique, motivée et créative pour rejoindre notre équipe décentralisée et gérer la stratégie de communication et les relations médias de Forus pendant le congé maternité de la chargée de communication. 

Le candidat/la candidate idéal(e) aurait une expérience avérée en communication (y compris les réseaux sociaux et les relations avec la presse), ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais, du français et de l'espagnol.

Sous la supervision directe de la Directrice exécutive de Forus, le/la Chargé/e de communication a pour mission de s’'assurer que toutes les communications internes et externes sont en accord avec la vision, la mission et l'image de marque du réseau. Le/la Chargé/e de communication travaille en étroite collaboration avec l'équipe du secrétariat et le comité exécutif de Forus.  


Responsabilités générales

- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication adaptée aux besoins du réseau, sous la direction de la Directrice et du comité exécutif de Forus.

- Gérer la communication de Forus avec les parties prenantes et les médias et soutenir la communication avec les membres.

- Créer et assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation des outils de communication requis par Forus en ce qui concerne les communications externes et internes (avec les membres). 

- Soutenir la Directrice et la gouvernance de Forus en ce qui concerne les besoins en communication.


Responsabilités détaillées


Développer et mettre en œuvre la stratégie de communication de Forus avec les conseils de la Directrice et du comité exécutif de Forus ; 

- Développer la stratégie de communication globale de Forus et des approches sur mesure pour les campagnes d'influence, en veillant à ce que les stratégies soient adaptées aux changements de contexte ; 

- Évaluer les activités et analyser leur impact en assurant un suivi (y compris le suivi des médias), une évaluation, une responsabilisation et un apprentissage appropriés ; 

- Assurer l'orientation du personnel et des structures de travail de Forus sur les questions de communication et les publications ; 

- Préparer, contrôler et rendre compte du budget annuel pour la communication avec les conseils de la Directrice. 


Gérer les communications de Forus avec les parties prenantes, les médias et les membres


- Développer des plans pour soutenir et amplifier efficacement toutes les activités de Forus ; 

- Établir et entretenir des relations clés ainsi que des bases de données en relation avec les communications et les relations avec les médias de Forus ; 

- Rédiger des communiqués de presse et produire d'autres contenus selon des normes éditoriales de qualité pour le travail et les campagnes médiatiques de Forus et afin de mieux communiquer les positions de Forus aux décideurs et aux médias ; 

- Coordonner la communication de Forus lors d'événements spécifiques, notamment en organisant des points de presse, en préparant les porte-parole, etc ; 

- Animer le groupe de travail du réseau sur la communication ; 

- Analyser et suivre les besoins des membres de Forus en matière de communication et promouvoir le travail des membres en étroite collaboration avec les autres membres du secrétariat de Forus. 


Créer et gérer des outils de communication pour la communication externe et interne


- Analyser, concevoir et initier des solutions techniques pour améliorer les flux de communication entre le réseau et ses membres ; 

- Gérer, mettre à jour et entretenir le site web et les réseaux sociaux de Forus ; 

- Gérer l'élaboration de la lettre d'information Forus ; 

- Gérer et mettre à jour la base de données des chargés de communication/coordinateurs des membres du réseau, des journalistes et des partenaires pour la communication de Forus ; 

- Superviser les sessions de développement des capacités et organiser des formations sur les questions de communication afin d'accroître les capacités du personnel, des membres et des dirigeants de Forus et de permettre un plus grand impact ; 

- S'assurer que le matériel promotionnel est à jour et que l'image de marque est cohérente pour tous les outils (présentation du Forus, bannières, roll-up, etc.) ; 

- Préparer et coordonner la conception des publications de Forus (par exemple le rapport annuel, les documents d’orientation politique, les boîtes à outils, etc.). 

Soutien à la Directrice et à la gouvernance de Forus en ce qui concerne les besoins de communication

- Soutenir la Directrice et la Présidente dans leurs besoins de communication ; 

- Gérer la préparation des communications et des présentations pour les événements dans lesquels les membres du Comité exécutif ou du Conseil représenteront Forus.


Qualification et expérience


Éducation/Formation :

- Diplôme universitaire ou certification équivalente en communication ou dans un domaine similaire

- Éducation/formation souhaitée en matière de facilitation, gestion des réseaux sociaux, en graphisme ou équivalent.


Compétences/expertise techniques :

- Solides compétences techniques en rédaction, révision et correction de textes, réseaux sociaux et communication en ligne.

- Compétences basiques en conception graphique et mise en page pour les publications.

- Compétences approfondies en matière de gestion de réseau dans le cadre des relations avec les médias.

- Connaissance et expérience du secteur.

- Connaissance et expérience des systèmes et outils de communication.

- Solides compétences informatiques, notamment en ce qui concerne le web et les réseaux sociaux.


Expérience professionnelle minimum requise : 

- Au moins 5-7 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la communication, une expérience dans une ONG est un atout. 

- Expérience dans la conception et la coordination de stratégies et de campagnes de communication.

- Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou dans un environnement multiculturel serait souhaitable.


Langues :

- Maîtrise de l'anglais, de l’anglais et de l'espagnol. 

- La connaissance du portugais ou de l'arabe est un avantage.


Qualités personnelles/compétences interpersonnelles :

- Compréhension du contexte mondial socioculturel, historique, politique et économique.

- Capacité à travailler efficacement et en coopération avec d'autres personnes et à atteindre des objectifs communs dans une équipe décentralisée.

- Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs projets simultanément, et à assurer le suivi des missions dans les délais, y compris dans des environnements à forte pression.

- Capacité à transmettre clairement des informations et des idées aux membres par le biais de divers canaux, de manière à les engager et à leur permettre de mieux participer aux actions de Forus.

- Capacité à générer des solutions innovantes, à être créatif et à prendre des risques.


Conditions d'emploi :

- Durée prévue du contrat : 15 juin 2020 - 15 octobre 2020

- Poste temporaire (remplacement congé maternité)

- Lieu : flexible

- Temps plein

- Type de contrat : en fonction du lieu (contrat de travail de préférence, contrat de service également possible)

- Le salaire dépendra de l'expérience.


Pour postuler : 

- Veuillez envoyer votre CV (en anglais) et votre lettre de motivation (versions française ET anglaise), comprenant 3 références et vos prétentions salariales, à recruitment@forus-international.org avant le 15 mai 2020. 

- Veuillez indiquer le poste (chargée de communication) ainsi que votre nom dans le titre de l'e-mail. 

- Le poste sera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Les entretiens se dérouleront sur une durée limitée, c'est pourquoi nous encourageons les candidatures rapides.

- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés par Skype, en français, en anglais et en espagnol.


Stages


Offre de stage « 2020/Membership – Renforcement descapacités et soutien à la relation avec les membres » ausein du Secrétariat de Forus 

Poste à pourvoir à partir de juin.

Pour consulter la fiche de poste détaillée, cliquez ICI