Impulsionar o planeamento estratégico, a gestão do conhecimento e a integração digital

A FONGTO aproveitou o 6.º ciclo para reforçar as suas capacidades organizacionais através de um novo plano estratégico, de ferramentas de gestão do conhecimento e de uma plataforma digital integrada. O projeto ajudou a organização coordenadora a melhorar a governação, a coordenação interna e a colaboração entre mais de 220 organizações associadas.

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Descrição do projeto

 

A Federação de ONG do Togo é uma plataforma nacional que reúne mais de 220 organizações da sociedade civil que trabalham em prol do desenvolvimento sustentável e da participação cidadã. A plataforma opera num contexto de encolhimento do espaço cívico, redução do financiamento para a sociedade civil e expectativas crescentes em termos de governação e transformação digital.

 

Antes do ciclo 6, a FONGTO enfrentava vários desafios internos. Não dispunha de um plano estratégico atualizado, carecia de uma política estruturada de gestão do conhecimento e não possuía ferramentas digitais suficientes para apoiar a colaboração e a partilha de informação no seio da organização-guarda-chuva.   O projeto abordou estas lacunas, centrando-se em três áreas relacionadas: planeamento estratégico, gestão do conhecimento e colaboração digital.

 

Através do projeto, a FONGTO desenvolveu um plano estratégico para 2026–2030, acompanhado por uma teoria da mudança. Isto deu à organização uma direção mais clara para o planeamento, a tomada de decisões e a definição de prioridades. O processo incluiu workshops participativos, uma avaliação organizacional com as organizações membros, sessões de planeamento e momentos de validação que ajudaram a reforçar a apropriação partilhada.

 

A FONGTO também desenvolveu uma política de gestão do conhecimento e ferramentas para documentar práticas, armazenar informações e partilhar lições aprendidas. A equipa indicou que isto facilitará o acesso aos dados, evitará ter de começar do zero em cada projeto e reforçará a aprendizagem interna.

 

O terceiro componente principal foi a criação do FONGTO Connect, uma plataforma digital integrada que facilita reuniões online, a comunicação entre membros e a recolha de dados sobre as atividades. Os membros podem agora partilhar informações sobre as suas atividades diretamente através da plataforma, o que melhora os fluxos de informação e a coordenação.

 

Para as redes de ONG, a experiência da FONGTO demonstra o valor de articular estratégia, gestão do conhecimento e ferramentas digitais, em vez de as tratar como reformas separadas.

  de resultados-chave

  • Elaboração de um plano estratégico para 2026–2030, acompanhado de uma teoria da mudança.

  • Implementação de uma política de gestão do conhecimento e de ferramentas práticas.  

  • Criação da FONGTO Connect como plataforma digital integrada.

  • Melhoria da colaboração e comunicação online com os membros.  

  • Reforço da coordenação interna e do planeamento baseado em resultados.  

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Aprendizagem

 

A experiência da FONGTO mostra que a transformação digital só faz verdadeiramente sentido quando faz parte de uma estratégia de gestão do conhecimento. A plataforma não se limitou a adquirir uma ferramenta; implementou uma forma de trabalhar mais clara, permitindo a partilha de informação e a coordenação de ações no seio de uma vasta rede.

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