Piloter la planification stratégique, la gestion des connaissances et l'intégration numérique

FONGTO a profité du cycle 6 pour renforcer ses capacités organisationnelles grâce à un nouveau plan stratégique, à des outils de gestion des connaissances et à une plateforme numérique intégrée. Le projet a permis à cette organisation faîtière d'améliorer sa gouvernance, sa coordination interne et la collaboration entre plus de 220 organisations membres.

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Description du projet

 

La Fédération des ONG du Togo est une plateforme nationale regroupant plus de 220 organisations de la société civile œuvrant pour le développement durable et la participation citoyenne. La plateforme opère dans un contexte de rétrécissement de l'espace civique, de réduction des financements destinés à la société civile et d'attentes croissantes en matière de gouvernance et de transformation numérique.

 

Avant le cycle 6, la FONGTO était confrontée à plusieurs défis internes. Elle ne disposait pas d’un plan stratégique actualisé, n’avait pas de politique structurée de gestion des connaissances et ne disposait pas d’outils numériques suffisants pour soutenir la collaboration et le partage d’informations au sein de l’organisation faîtière.   Le projet a comblé ces lacunes en se concentrant sur trois domaines connexes : la planification stratégique, la gestion des connaissances et la collaboration numérique.

 

Grâce à ce projet, la FONGTO a élaboré un plan stratégique 2026-2030 accompagné d’une théorie du changement. Cela a donné à l’organisation une orientation plus claire pour la planification, la prise de décision et la définition des priorités. Le processus comprenait des ateliers participatifs, une évaluation organisationnelle avec les organisations membres, des sessions de planification et des moments de validation qui ont contribué à renforcer l’appropriation collective.

 

FONGTO a également élaboré une politique de gestion des connaissances et des outils pour documenter les pratiques, stocker les informations et partager les enseignements tirés. Le personnel a indiqué que cela faciliterait l’accès aux données, éviterait de repartir de zéro à chaque projet et renforcerait l’apprentissage interne.

 

Le troisième volet majeur a été la création de FONGTO Connect, une plateforme numérique intégrée qui facilite les réunions en ligne, la communication entre les membres et la collecte de données sur les activités. Les membres peuvent désormais partager des informations sur leurs activités directement via la plateforme, ce qui améliore les flux d’informations et la coordination.

 

Pour les réseaux d’ONG, l’expérience de FONGTO montre l’intérêt de relier stratégie, gestion des connaissances et outils numériques plutôt que de les traiter comme des réformes distinctes.

  des résultats clés

  • Élaboration d'un plan stratégique pour la période 2026-2030, accompagné d'une théorie du changement.

  • Mise en œuvre d’une politique de gestion des connaissances et d’outils pratiques.  

  • Création de FONGTO Connect, une plateforme numérique intégrée.

  • Amélioration de la collaboration et de la communication en ligne avec les membres.  

  • Renforcement de la coordination interne et de la planification axée sur les résultats.  

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Apprentissage

 

L'expérience de FONGTO montre que la transformation numérique n'a vraiment de sens que lorsqu'elle s'inscrit dans une stratégie de gestion des connaissances. La plateforme ne s'est pas contentée d'acquérir un outil ; elle a mis en place une méthode de travail plus claire, favorisant le partage d'informations et la coordination des actions au sein d'un vaste réseau.

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