Renforcer l'engagement des membres et la planification stratégique pour 2025 et au-delà
BOCONGO, le Conseil des organisations non gouvernementales du Botswana, a mis à profit le cycle 6 pour renforcer trois capacités organisationnelles fondamentales : l'orientation stratégique, la gestion des membres et la mobilisation des ressources. Dans un contexte de baisse des subventions gouvernementales et de désintérêt croissant des bailleurs de fonds pour les pays à revenu intermédiaire, la plateforme s’est attachée à mettre en place des systèmes internes visant à renforcer sa légitimité, à améliorer l’engagement de ses membres et à soutenir sa viabilité à long terme. Le projet a abouti à l’élaboration d’un nouveau plan stratégique, à la création d’une base de données fonctionnelle sur les membres et à la mise en place d’une stratégie de mobilisation des ressources destinée à diversifier le financement et à renforcer les relations avec les partenaires.
des résultats clés
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Élaboration et validation de la stratégie BOCONGO 2025-2030, avec la pleine participation du personnel et des membres.
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Création et lancement d’un système de gestion des relations avec les membres, permettant un suivi en temps réel de la composition et de l’engagement des membres.
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Élaboration d'une stratégie d' et de mobilisation des ressources, comprenant une cartographie des donateurs et des directives opérationnelles.
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Formation du personnel et des membres à la planification stratégique, à l'utilisation de l' de base de données et à la mobilisation des ressources .
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Amélioration de la coordination interne, avec des rôles plus clairs au sein de l' , une meilleure planification de l' et une communication plus structurée avec les membres.
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Renforcement de la légitimité organisationnelle de l' , soutenu par des systèmes améliorés et une orientation stratégique plus claire.
Apprentissage
L'expérience de BOCONGO montre que le renforcement de l' organisationnelle d' s nécessite du temps, une planification des étapes et un engagement profond des membres. L'un des principaux enseignements tirés a été l'importance d' allouer suffisamment de temps aux processus de recrutement et de consultation, en particulier lors de l'élaboration d'outils fondamentaux tels qu'un plan stratégique ou un système d'adhésion.
Le projet a également mis en évidence le fait que les priorités définies par les membres de l’ renforcent le sentiment d’appropriation. Les besoins abordés — stratégie, systèmes d’ des adhésions et mobilisation des ressources — ont été identifiés directement par les membres lors de l’AG de 2024, ce qui a renforcé la confiance et l’enthousiasme tout au long du processus.
Enfin, BOCONGO a appris que le renforcement des systèmes internes ne se limite pas aux outils, mais passe également par l’ , le renforcement de la confiance du personnel, l’amélioration de la coordination et la création d’une culture de la documentation et de la gestion des connaissances.
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