2025-12-29
Guide pratique de l'Assemblée générale de Forus 2026
Lieu
L'Assemblée Générale se tiendra à l'hôtel Angkor Paradise (Route nationale n° 6, Siem Reap, Cambodge).
Code vestimentaire
Veuillez noter que le code vestimentaire de l'AG est « tenue professionnelle décontractée ». Les tenues traditionnelles sont bien sûr encouragées à tout moment, en particulier lors de la journée d'ouverture, le lundi 23 mars.
Hébergement et repas
Forus prendra en charge l'hébergement et les frais de conférence d'un représentant par organisation membre. Le petit-déjeuner est inclus pour toutes les chambres simples ou doubles.
Le forfait conférence comprend également le déjeuner, le dîner et les pauses café et thé.
Les représentants supplémentaires doivent se coordonner directement avec le secrétariat. Pour toute question, veuillez contacter : [email protected]
Transport aéroport-hôtel-aéroport
Prise en charge et organisation par Forus. Vous repérerez facilement le prestataire de navette qui tiendra une pancarte Forus à la porte d'arrivée de l'aéroport. N'hésitez pas à identifier et à entrer en contact avec d'autres membres de Forus lors de votre vol à destination de Siem Reap, car vous arriverez probablement dans le même avion que les autres participants !
Présentez votre organisation !
Pendant les pauses déjeuner, un espace ouvert sera mis à la disposition des membres pour présenter des affiches mettant en avant leur organisation et leur travail. Vous pouvez apporter votre propre affiche (taille maximale 1 m x 1,5 m, environ deux feuilles A2), ou vous pouvez en créer une sur place à l'aide du papier et des marqueurs que nous vous fournirons.
Découvrir Angkor et créer des liens au sein du réseau
L'Assemblée Générale n'est pas seulement un espace de discussions stratégiques, c'est aussi l'occasion de renouer des liens en personne, de renforcer les relations et de profiter de moments enrichissants ensemble en tant que famille Forus. Dans le cadre de cette semaine, nous prévoyons une excursion matinale pour visiter un temple du complexe emblématique d'Angkor Wat, l'un des sites du patrimoine culturel les plus renommés au monde et classé au patrimoine mondial de l'UNESCO.
Pour garantir une visite confortable, nous vous recommandons de porter des vêtements légers et confortables, des chaussures de marche, un chapeau, de la crème solaire, des lunettes de soleil et un produit anti-moustiques.
⚠️️ Veuillez noter que pour visiter les temples, il est nécessaire de porter des vêtements modestes couvrant les épaules et les genoux. D'autres informations pratiques (horaires, point de rendez-vous et logistique) seront communiquées dans le programme définitif.
Partagez un cadeau !
Nous vous invitons également à apporter un petit cadeau de votre pays d'origine à partager avec un autre participant ! C'est une façon amusante de créer des liens, de célébrer notre diversité et de créer ensemble des souvenirs inoubliables au sein de la famille Forus !
Autres frais de voyage
Veuillez noter que Forus ne prendra pas en charge : les indemnités journalières, les transports locaux dans votre pays d'origine (depuis/vers l'aéroport), les frais d'entrée/de visa/de sortie, l'assurance voyage/médicale, les frais liés aux vaccinations et toute autre dépense accessoire.
Préparez votre voyage !
Vous trouverez ci-dessous les informations essentielles pour vous aider à préparer votre voyage.
VOLS
Si Forus a réservé vos vols : Vous devriez avoir reçu vos billets par e-mail. Veuillez :
- Enregistrer et imprimer vos billets
- Vérifier attentivement les itinéraires et les correspondances
- Conserver vos cartes d'embarquement, car elles vous seront demandées par l'équipe Forus pendant l'AG
Si Forus n'a PAS réservé vos vols : veuillez communiquer votre itinéraire complet dès que possible à : [email protected] et [email protected]
Enregistrement et carte d'embarquement
Il incombe à chaque participant d'obtenir sa carte d'embarquement. Pour éviter tout problème :
- Effectuez votre enregistrement en ligne au moins 24 heures avant le départ
- Vous pouvez également vous enregistrer à l'aéroport, au comptoir de la compagnie aérienne. Nous vous recommandons de le faire au moins 3 heures avant le départ prévu de votre vol.
Veuillez voyager avec tous les documents requis, notamment :
- Votre passeport
- Billets d'avion
- Réservation d'hôtel
- Visa
- Lettre d'invitation
- Preuve de vaccination (le cas échéant)
Correspondances
Les participants viendront de nombreuses régions et pourraient transiter par des villes telles que : Addis-Abeba, Bangkok, Dubaï, Istanbul, São Paulo, Singapour, entre autres.
Compte tenu de la situation actuelle au Moyen-Orient, les participants dont les vols transitent par Dubaï ou le Qatar seront contactés dès que possible par l'équipe Forus afin de les aider à trouver d'autres itinéraires.
Veuillez vérifier attentivement les conditions de transit, y compris les éventuelles exigences en matière de visa ou de vaccination, sur les sites web officiels des gouvernements ou des aéroports, car les règles varient d'un pays à l'autre et peuvent changer.
Pour les participants ayant de longues escales nécessitant des nuitées, Forus a réservé des hébergements à proximité de l'aéroport. Les détails ont été communiqués par e-mail, le cas échéant.
Si vous n'avez pas reçu vos billets d'avion ou si vous avez des questions, veuillez contacter [email protected] et [email protected]
Visa et conditions d'entrée au Cambodge
Les participants ont commencé à traiter leurs visas début février. Forus et CCC ont coordonné leurs efforts avec les autorités cambodgiennes chargées de l'immigration afin de faciliter le processus.
Si vous n'avez pas encore commencé votre demande, veuillez le faire dès que possible.
Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape pour vous aider à remplir votre demande de visa.
Documents et informations requis
- Validité du passeport : votre passeport doit être valide pendant au moins six (6) mois après votre départ prévu du Cambodge. Exemple : si vous rentrez chez vous le 29 mars 2026, votre passeport doit être valide au moins jusqu'au 30 septembre 2026. ⚠️Cette exigence est strictement appliquée par les autorités cambodgiennes. L'entrée sur le territoire vous sera refusée si votre passeport ne remplit pas cette condition.
- Informations personnelles : il vous sera demandé de fournir des informations personnelles standard, notamment (mais sans s'y limiter) : votre adresse personnelle, votre profession, les informations figurant sur votre passeport, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
Documents supplémentaires requis :
- Une photo d'identité récente (format jpg)
- Relevé bancaire personnel couvrant les trois (3) derniers mois
Documents clés fournis par Forus
Dans le cadre de votre demande, vous aurez besoin des TROIS documents suivants, qui vous ont été envoyés par e-mail par l'équipe Forus :
- Votre ou vos billets d'avion et confirmation(s)
- Votre réservation à l'hôtel Angkor Paradise, situé au n° 6 de la route nationale, Phum Taphul, district de Svay Dangkum, KH-1700 Siem Reap, Royaume du Cambodge
- Votre lettre d'invitation officielle personnalisée à l'Assemblée générale.
Si vous remarquez des erreurs dans ces documents ou si vous ne les avez pas reçus, veuillez nous contacter immédiatement. Nous vous recommandons également vivement de sauvegarder des copies numériques de ces documents, d'en imprimer des copies papier et d'emporter avec vous les versions numériques et imprimées pendant votre voyage.
Frais de visa
Lorsque vous soumettez votre demande en ligne, vous devrez payer des frais de visa de 30 USD, payables en ligne par carte de débit ou de crédit Visa uniquement. Veuillez noter que Forus n'est malheureusement pas en mesure de prendre en charge les frais de visa, ceux-ci doivent donc être couverts par les participants.
Comment postuler – Site web officiel uniquement
Pour commencer votre demande de visa, veuillez utiliser UNIQUEMENT le site officiel cambodgien dédié aux visas électroniques : https://www.evisa.gov.kh/. Lors de votre demande, sélectionnez « T – Tourist Visa » (visa touristique).
⚠️️ N'utilisez PAS d'autres sites web ou liens trouvés via Google, car ils peuvent être frauduleux ou contenir des informations incorrectes.
La demande ne prend pas plus de 15 minutes à remplir et vous pouvez la remplir en anglais, français, espagnol et dans d'autres langues. Nous vous recommandons vivement de lire attentivement les instructions fournies sur la page web.
Après avoir soumis toutes les informations et tous les documents requis et effectué le paiement, vous recevrez un numéro de référence. Veuillez enregistrer et conserver ce numéro, car il vous sera nécessaire si vous devez vérifier ou modifier les informations relatives à votre visa ou si vous rencontrez des problèmes. Vous pouvez vérifier l'état d'avancement de votre demande de visa après le paiement via le lien suivant : https://www.evisa.gov.kh/check_change
IMPORTANT ! Traitez et obtenez votre certificat d'arrivée électronique et votre code QR !
Tous les visiteurs internationaux sont tenus de remplir le formulaire de carte d'arrivée électronique du Cambodge, un système d'entrée numérique obligatoire qui remplace l'ancienne carte d'arrivée papier, la déclaration de santé et le formulaire douanier pour les personnes arrivant dans le pays par avion.
→ Veuillez noter que VOUS DEVEZ REMPLIR VOTRE CARTE D'ARRIVÉE ÉLECTRONIQUE sept jours avant votre entrée au Cambodge, que vous ayez besoin d'un e-Visa ou non. Après avoir soumis votre demande, vous obtiendrez un code QR de confirmation à présenter à l'immigration à votre arrivée au Cambodge.
Si vous rencontrez des difficultés
Si vous rencontrez des difficultés pour remplir votre visa électronique ou votre certificat d'arrivée électronique, contactez-nous immédiatement. Une intervention rapide nous permettra de prendre contact avec les autorités si nécessaire.
Si vous avez des questions ou besoin d'aide, veuillez contacter Arturo à l'adresse [email protected] et Isabella à l'adresse [email protected]
Exigences sanitaires
Les participants sont responsables de :
- L’ assurance voyage et santé
- Du respect des conditions d'entrée au Cambodge
- Du respect des exigences sanitaires ou documentaires des pays de transit
Nous vous recommandons vivement de consulter régulièrement les sites web des compagnies aériennes, des aéroports et des autorités gouvernementales pour obtenir les dernières informations avant votre départ.
Informations pratiques sur le Cambodge
Langue officielle : le khmer. L'anglais est largement parlé dans les hôtels, les restaurants et les zones touristiques de Siem Reap.
Monnaie : le riel cambodgien (KHR), mais le dollar américain est largement accepté.
- Taux de change approximatif : 1 USD ≈ 4 000 KHR.
- Les distributeurs automatiques de billets délivrent généralement des dollars américains.
- Il est recommandé d'apporter des dollars américains ou des euros pour les changer à l'aéroport.
Météo en mars : saison sèche, température chaude comprise entre 25°C et 35°C.
Électricité : 230 V / 50 Hz — prises A, C et G. Il est recommandé d'emporter un adaptateur universel.
Fuseau horaire : heure d'Indochine (ICT) — UTC +7.
Sécurité et numéros d'urgence :
- Police — 117
- Pompiers — 118
- Ambulance — 119
Siem Reap est généralement une ville sûre pour les visiteurs. Comme pour tout voyage international, veuillez :
- Veillez à la sécurité de vos effets personnels
- Emportez des copies de vos documents importants
- Utiliser des moyens de transport organisés ou locaux réputés
Participation sûre et inclusive
L'Assemblée Générale de Forus vise à offrir un environnement sûr, accueillant et inclusif où chacun peut participer ouvertement, nouer des liens et engager le dialogue. Nous valorisons la diversité, l'empathie et le respect, et nous ne tolérons aucune forme de harcèlement, de discrimination ou d'exclusion. Nous encourageons tous les participants à contribuer à créer une atmosphère où chacun se sent à l'aise, inclus, respecté et écouté. Vous pouvez consulter la politique anti-harcèlement de Forus en Anglais – Français - Espagnol .
Si, à un moment quelconque, vous êtes victime, témoin ou vous sentez mal à l'aise face à un comportement, veuillez contacter un membre de l'équipe de Forus.
Coordonnées importantes
Pour toute assistance ou urgence pendant votre voyage, veuillez contacter notre agence de voyage :
Key Travel – Agence de voyage Forus (disponible 24h/24 et 7j/7) :
-
📞+44 (0)20 7843 9602 ou 📞+1 646 289 6808
Vous pouvez également contacter Key Travel via Whatsapp au : +44 (0)20 7843 9602
Contacts clés de l'équipe de Forus : Si vous avez besoin d'aide, contactez l'équipe organisatrice de Forus GA :
- Arturo Cortés Barbabosa : 📱 +33 6 56 66 2197 (Whatsapp, Telegram, Signal)
- Isabella Camargo : 📱 +33 6 98 74 27 14 (WhatsApp, Telegram)
- Jennifer Franco :📱 +63 9 28 300 6609 (WhatsApp)