Le 19 février 2025, Forus et CONCORD Europe ont organisé un webinaire passionnant qui a exploré comment les organisations de la société civile (OSC) peuvent s'engager efficacement auprès des délégations de l'Union européenne (EUD). Avec près de 300 participants venus du monde entier, la session n'a pas seulement décortiqué les stratégies, les priorités et les mécanismes de financement de l'UE, mais a également présenté des points de vue concrets d'OSC travaillant activement sur le terrain. 

Comprendre les délégations de l'UE et leur rôle

Les délégations de l'UE sont les missions diplomatiques de l'Union européenne dans les pays partenaires. Elles mettent en œuvre les politiques de l'UE, gèrent la coopération au développement et s'engagent avec les acteurs locaux, y compris les OSC. Elles font le lien entre les politiques européennes de haut niveau et les réalités locales. Le webinaire a mis en évidence la complexité des structures des délégations de l'UE, qui peuvent varier en taille et en fonction du pays.

Les feuilles de route de la société civile, documents stratégiques qui définissent la manière dont les délégations de l'UE interagissent avec les OSC dans chaque pays, constituent un aspect crucial de l'engagement des EUD auprès de la société civile. La compréhension et l'utilisation de ces feuilles de route sont essentielles pour les organisations qui cherchent à influencer la politique de l'UE et à obtenir des financements.

Comme l'explique Salomé Guibreteau de CONCORD Europe, « les feuilles de route de la société civile sont un document très important car elles définissent la manière dont l'UE s'engage avec la société civile au niveau de la délégation. C'est votre point de référence pour comprendre les priorités et les stratégies de l'UE pour soutenir et travailler avec la société civile dans votre pays ».

Stratégies pour un engagement efficace

Au cours de la session, Salomé Guibreteau et nos intervenants du Zimbabwe, d'Argentine et du Népal ont partagé des stratégies claires et réalisables que les OSC peuvent adopter pour construire des relations significatives avec les délégations de l'UE :

Rester informé : Consultez régulièrement les sites web des délégations de l'UE et abonnez-vous aux bulletins d'information pour vous tenir au courant des possibilités de financement et des mises à jour politiques. Plusieurs participants ont indiqué que cette pratique les avait aidés à garder une longueur d'avance dans un paysage de financement compétitif.

Tirez parti de la feuille de route de la société civile : Utilisez ce document stratégique pour aligner votre travail sur les priorités de l'UE. Les participants ont souligné que la compréhension de la feuille de route peut améliorer de manière significative les taux de réussite des propositions et favoriser des relations plus solides avec le personnel des délégations.

S'engager de manière proactive : Participez activement aux processus de consultation, assistez aux événements organisés par l'UE et établissez des contacts directs avec le personnel clé de la délégation.  Comme l'a fait remarquer un participant, « un engagement constant nous a permis non seulement d'obtenir des financements, mais aussi de façonner le dialogue autour de nos priorités nationales ».

Collaborer avec d'autres OSC : Le fait de travailler en coalition a été souligné comme un facteur de changement. Nombreux sont ceux qui ont déclaré que le plaidoyer collectif ne renforce pas seulement leur pouvoir de négociation, mais crée également une voix plus unifiée qu'il est plus difficile d'ignorer. 

« La collaboration entre les OSC peut changer la donne. Travailler ensemble améliore les efforts de plaidoyer et renforce votre position lorsque vous vous engagez avec les délégations de l'UE... Plus vous êtes connectés, plus vous aurez d'opportunités de vous engager efficacement ».

Comprendre les mécanismes de financement : Le financement de l'UE est structuré par le biais de divers instruments, tels que l'instrument de voisinage, de développement et de coopération internationale (NDICI - Global Europe). Savoir naviguer dans ces mécanismes augmente les chances d'obtenir un soutien financier.

Le portail mondial : Pourquoi c'est important

La passerelle mondiale est une stratégie ambitieuse de l'UE visant à mobiliser jusqu'à 300 milliards d'euros pour des projets d'infrastructure durable dans le monde entier, couvrant des secteurs tels que le numérique, le climat et l'énergie, les transports, la santé et l'éducation. Bien que principalement axée sur les projets à grande échelle, l'initiative a également des implications significatives pour les communautés locales et les OSC.

Les OSC peuvent jouer un rôle essentiel en veillant à ce que ces investissements répondent aux besoins locaux, protègent les droits de l'homme et favorisent un développement inclusif. Comme l'a souligné une OSC du Zimbabwe, « nous devons veiller à ce que les investissements ne favorisent pas uniquement les grandes entreprises, mais qu'ils soutiennent également les communautés locales et créent un changement réel et durable ».

Impact dans le monde réel : Histoires de terrain

Le webinaire a présenté des témoignages convaincants d'OSC qui ont surmonté les difficultés liées à l'engagement avec les EUD :

• Du Sénégal au Népal : Les OSC ont fait savoir qu'un suivi proactif après les consultations a transformé leurs approches de projet, conduisant à un meilleur alignement sur les priorités nationales et à des partenariats plus solides. 
• Leçons du Zimbabwe et de l'Argentine : les participants ont raconté comment l'utilisation de la feuille de route de la société civile et la collaboration avec d'autres organisations ont considérablement amélioré leurs efforts de plaidoyer et leurs résultats en matière de financement.

Le webinaire a souligné qu'un engagement efficace avec les délégations de l'UE est un processus continu qui nécessite un alignement stratégique, de la persévérance et de la collaboration. En restant informées, en s'appuyant sur des documents stratégiques et en travaillant ensemble, les OSC peuvent mieux naviguer dans les politiques de l'UE et obtenir le soutien nécessaire pour conduire des changements positifs. « L'engagement auprès des délégations de l'UE n'est pas un effort ponctuel ; il nécessite de la constance et un alignement stratégique pour créer un impact significatif.

Le webinaire a souligné l'importance de la persévérance et de l'alignement stratégique lors de l'engagement avec les délégations de l'UE. Les participants sont repartis avec une meilleure compréhension de la manière de naviguer dans les politiques de l'UE, de se connecter avec les parties prenantes pertinentes et de positionner leurs organisations pour des opportunités de financement.