Reforçar o envolvimento dos membros e o planeamento estratégico para 2025 e anos seguintes
O BOCONGO, Conselho de Organizações Não Governamentais do Botsuana, aproveitou o Ciclo 6 para reforçar três capacidades organizacionais fundamentais: orientação estratégica, gestão de membros e mobilização de recursos. Num contexto de diminuição das subvenções governamentais e de redução do interesse dos doadores nos países de rendimento médio, a plataforma centrou-se na criação de sistemas internos que reforçassem a sua legitimidade, melhorassem o envolvimento dos membros e apoiassem a sustentabilidade a longo prazo. O projeto resultou num novo plano estratégico, numa base de dados funcional dos membros e numa estratégia de mobilização de recursos concebida para diversificar o financiamento e reforçar as relações com os parceiros.
Principais resultados
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Desenvolveu e validou a Estratégia BOCONGO 2025–2030, com a participação total do pessoal e dos membros.
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Criou e lançou um Sistema de Gestão de Relações com os Membros, permitindo o acompanhamento em tempo real da composição e do envolvimento dos membros.
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Desenvolveu uma Estratégia de Mobilização de Recursos e , incluindo o mapeamento de doadores e diretrizes operacionais.
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Formou o pessoal e os membros em planeamento estratégico, utilização de bases de dados e mobilização de recursos .
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Melhoria da coordenação interna, com funções mais claras, melhor planeamento e comunicação mais estruturada com os membros.
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Reforço da legitimidade organizacional , apoiado por sistemas melhorados e uma orientação estratégica mais clara.
Aprendizagem
A experiência da BOCONGO mostra que o fortalecimento da organizacional requer tempo, sequenciamento e um profundo envolvimento dos membros. Uma das principais lições foi a importância de alocar tempo suficiente para os processos de recrutamento e consulta — especialmente ao desenvolver ferramentas fundamentais, como um plano estratégico ou um sistema de filiação.
O projeto também destacou que as prioridades definidas pelos próprios membros criam um maior sentido de pertença. As necessidades abordadas — estratégia, sistemas de filiação e mobilização de recursos — foram identificadas diretamente pelos membros durante a AGM de 2024, o que aumentou a confiança e o entusiasmo ao longo de todo o processo.
Por fim, a BOCONGO aprendeu que o reforço dos sistemas internos não se resume apenas a ferramentas, mas também a reforçar a confiança dos colaboradores, melhorar a coordenação e criar uma cultura de documentação e gestão do conhecimento.
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