O que é um Círculo de Responsabilidade? 

Um Círculo de Responsabilidade é um espaço de aprendizagem e reflexão que ocorre trimestralmente e é projetado para promover o intercâmbio entre os líderes de projetos sobre o seu progresso e desafios. Cada participante apresenta um resumo de cinco minutos sobre as conquistas, lições aprendidas e questões. Os colegas então oferecem feedback, recomendações ou perguntas complementares para aprofundar a experiência de aprendizagem coletiva. Antes de cada sessão, os participantes preparam uma atualização por escrito, que pode incluir recursos visuais, hiperligações ou depoimentos de membros ou colegas.  

“Eu realmente valorizo este espaço porque ele nos ajuda genuinamente a absorver essas experiências. Eu adoraria acompanhar a Sinergia, por exemplo, para aprender mais sobre como eles abordaram o apoio psicossocial para membros de ONGs (...) ou me conectar ainda mais com colegas da África — porque compartilhamos não apenas histórias de colonialismo, mas também realidades vividas atualmente.” 

A abordagem relacional e iterativa que os Círculos de Responsabilidade oferecem para a avaliação do projeto permite que os parceiros do projeto reflitam sobre o seu próprio progresso, ao mesmo tempo que permite uma identificação mais fácil e melhor das tendências emergentes, conquistas e sinais precoces para apoio adicional do grupo como um todo.

Nos Projetos de Plataformas Nacionais, cada Círculo de Responsabilidade reúne quatro plataformas com objetivos de projeto ou interesses temáticos semelhantes três vezes por ano. Os grupos foram formados com base em áreas de foco semelhantes, embora várias plataformas tenham interesse em mais de um domínio de desenvolvimento organizacional. Devido à diversidade das plataformas (América Latina, África e Ásia), as três sessões (Círculos de Responsabilidade) contaram com o apoio de intérpretes profissionais que garantiram a participação multilingue. 

A atualização abaixo procura oferecer uma visão geral das ideias e aprendizagens captadas e incentivar uma conversa global entre os membros do Forus e além, sobre as diversas táticas e ferramentas que a sociedade civil está a utilizar para resistir em tempos tão turbulentos. 

Lançando as bases para o fortalecimento organizacional

O 6.º ciclo dos Projetos das Plataformas Nacionais  teve início em janeiro de 2025 com uma sessão virtual de integração, na qual todos os líderes de projeto partilharam os seus objetivos declarados para o ano, as suas ofertas ou contribuições para o grupo, caso necessário, e os seus pedidos de apoio aos colegas. Leia mais sobre os objetivos que cada plataforma estabeleceu para si mesma aqui. Quatro meses depois, eles estão contando sua história sobre como estabeleceram as bases para uma intensa jornada de fortalecimento organizacional de 12 meses com 30.000 euros (aproximadamente).

Progresso geral e prontidão emergente 

A maioria das plataformas relatou estar no caminho certo para atingir os resultados pretendidos. A maioria está atualmente numa fase de «planeamento inicial e sensibilização», tendo mobilizado recursos de forma eficaz e alinhado internamente em torno de prioridades partilhadas. Metade das plataformas está preparada para implementar ações concretas no segundo trimestre, enquanto algumas já apresentaram resultados importantes, tais como políticas de governação, diretrizes de planeamento estratégico, projeto de plano estratégico, etc.

Metade das plataformas realizou revisões orçamentais e relatórios pré-financeiros, demonstrando uma forte gestão orçamental e compreensão da dinâmica deste esquema de parceria. É importante notar que a maioria das plataformas participantes neste ciclo já participou em ciclos anteriores, pelo que estão familiarizadas com a gestão de subvenções e o cumprimento das normas.  

O que está a funcionar bem?

Entre os domínios de desenvolvimento organizacional mais comuns, a maioria das plataformas está focada em atualizar ou renovar a sua direção estratégica e políticas internas, melhorar as competências e equipar o seu pessoal e reativar as suas comunicações externas para um maior envolvimento dos membros. Entre estas áreas, as plataformas demonstraram progressos em:

• Maior governação e representação 

As plataformas nacionais focadas no fortalecimento da governança interna recrutaram e integraram com sucesso novos membros do Conselho e funcionários nos primeiros quatro meses. Estas novas nomeações ajudaram a amplificar vozes sub-representadas e a colmatar lacunas em competências e perspetivas.

«A nossa nova política de governança não é perfeita, mas reflete quem somos hoje — e quem queremos incluir amanhã.»

• Envolvimento entusiástico nas consultas aos membros 

As plataformas que estão a desenvolver novas estratégias temáticas ou para toda a rede (por exemplo, defesa de causas, comunicações ou mobilização de recursos) iniciaram processos de consulta com os seus membros. O feedback até agora reflete uma coesão, motivação e compromisso renovados por parte dos membros, funcionários e voluntários.

“Esta foi a primeira vez em cinco anos que paramos para perguntar quem queremos ser como rede — não apenas o que fazemos.” 

• Transformação digital para um maior alcance e envolvimento dos membros 

As plataformas que investem em sistemas, ferramentas e competências de envolvimento dos membros fizeram progressos significativos no alcance de membros fora das capitais, na organização de workshops de formação híbridos e no lançamento de planos de ação criativos para melhorar a comunicação entre os membros.

Destaque: Conquistas da NNNGO no primeiro trimestre

A NNNGO nomeou novos membros para o conselho através de um processo de nomeação estruturado. Os novos membros trazem conhecimentos especializados em finanças, políticas e gestão de organizações sem fins lucrativos — áreas que antes estavam ausentes no conselho. As suas ideias inovadoras e o envolvimento ativo no período de integração reforçaram o entusiasmo da equipa da NNNGO. Reuniões virtuais regulares e um grupo dedicado no WhatsApp melhoraram a conectividade e o envolvimento do conselho.

Parabéns ao novo Conselho de Administração da NNNGO. 

Além disso, a NNNGO finalizou um novo plano estratégico de cinco anos com base em consultas inclusivas, com foco na capacitação, mobilização de recursos, igualdade de género e parcerias mais fortes.

O número de membros da NNNGO cresceu substancialmente, com 60 novas organizações a juntarem-se aos 4060 membros — 33 deles como membros pagantes — elevando o total para 189 para 2024-2025.

Estudo de caso: CNONGD - Das lacunas digitais ao crescimento digital 

No início de 2025, a CNONGD embarcou num ambicioso projeto de fortalecimento institucional focado no envolvimento digital e na gestão do conhecimento. Embora a organização já tivesse experiência comprovada na coordenação de OSC, enfrentava várias limitações: acesso restrito a informações digitais, capitalização insuficiente do conhecimento produzido e ferramentas tecnológicas inadequadas às necessidades atuais. 

Quatro meses depois, a mudança é palpável. A CNONGD agora tem: 

• um site reestruturado que serve como vitrine de informações e ferramenta de interação com os seus membros.
• uma equipa mais bem equipada e mais consciente dos desafios da cibersegurança, produção de conteúdo digital e gestão de dados. 

Acima de tudo, houve uma mudança na cultura organizacional: as equipas não veem mais a tecnologia digital como uma limitação técnica, mas como uma alavanca estratégica para a transformação. 

A mudança foi alcançada através de uma abordagem gradual e participativa, combinando vários fatores: 

• Uma visão clara e partilhada liderada pela gestão da CNONGD.
• O apoio técnico e os recursos foram disponibilizados como parte do projeto.
• Uma vontade coletiva de aprender, experimentar e adotar novas práticas.

Em conclusão, a CNONGD atingiu um nível de maturidade digital em apenas alguns meses. Não se trata simplesmente de ter novas ferramentas, mas de ter posto em marcha um processo de transformação contínua. O desafio agora é consolidar esses ganhos, disseminá-los por toda a rede e garantir que essa abordagem seja sustentada a longo prazo.

Desafios identificados

• Restrições operacionais e logísticas: as plataformas identificaram dificuldades na coordenação entre membros geograficamente dispersos; atrasos na participação e agendamento de workshops; e problemas com a gestão de documentação física e digital.
• Lacunas em recursos humanos e capacitação: as plataformas descobriram que o recrutamento de consultores alinhados e qualificados leva mais tempo do que o esperado, bem como a importância de integrar gradualmente funcionários mais jovens e menos experientes, em vez de transições rápidas de liderança com tempo limitado para transferência e formação. As lições aprendidas incluíram planeamento proativo, pilotagem e adaptação.

As causas fundamentais destes desafios variaram. Em alguns casos, fatores externos, como restrições governamentais ou novas regulamentações monetárias que afetam as transferências internacionais e, consequentemente, a execução dos projetos e os orçamentos (por exemplo, América Latina). Em outros casos, mudanças internas de pessoal ou subestimação dos prazos das atividades causaram atrasos (África Austral).

Algumas plataformas demonstraram grande capacidade de adaptação e resposta proativa aos desafios e necessidades percebidos e rapidamente exploraram uma abordagem mais holística para o fortalecimento organizacional. Por exemplo, a SINERGIA, na Venezuela, integrou a ênfase no apoio psicoemocional e na psicologia organizacional nos seus projetos.

«Embora sejamos organizações da sociedade civil, somos liderados e sustentados por pessoas — pessoas afetadas pelo medo e pela incerteza».

Esta estratégia centrada nas pessoas está a emergir como um complemento valioso aos seus esforços técnicos, sugerindo que a resiliência emocional é uma base crítica para sustentar a liderança e a coordenação da sociedade civil sob pressão.

Aprendizados Globais

A lição mais importante e inesperada foi que, apesar dos seus contextos diversos, todas as 12 plataformas estão a enfrentar restrições legais cada vez mais intensas por parte dos governos nacionais e pressões económicas crescentes, tanto a nível nacional como internacional. Estas forças externas sobrepostas estão a tornar cada vez mais difícil a ação oportuna e eficaz da sociedade civil. 

Embora algumas plataformas considerassem que o seu contexto nacional era o que as diferenciava e tornava o seu projeto mais desafiante, os Círculos de Responsabilidade serviram para observar que todas as plataformas estão a operar em ambientes opressivos muito semelhantes. Além disso, persistem desafios técnicos comuns em todas as plataformas, particularmente nas áreas de sistemas de informação, gestão de recursos humanos e alocação de tempo.

No entanto, os recursos disponibilizados durante esta fase inicial permitiram à maioria das plataformas: 

• Investir e fortalecer as suas equipas internas,
• Reconectar-se pessoalmente com os seus membros e
• Estruturar as suas prioridades, atividades e sistemas para uma transformação a longo prazo. 

As reflexões trimestrais — distintas das avaliações tradicionais de meio de prazo ou finais — proporcionaram uma visão mais profunda das capacidades, limitações e experiências partilhadas das plataformas nacionais que implementam projetos semelhantes em paralelo. Os membros expressaram que os Círculos de Responsabilidade oferecem: 

• Maior proximidade e relações mais fortes entre as plataformas nacionais e a equipa Forus, promovendo um sentimento de solidariedade e propósito comum,
• Identificação mais rápida de desafios comuns e vias de apoio mútuo, e
• Um desejo crescente de ouvir, conectar-se e trocar lições além das fronteiras geográficas e culturais. 

A ênfase dos Projetos das Plataformas Nacionais   no fortalecimento institucional provou, portanto, ser não apenas oportuna, mas também altamente relevante para responder às necessidades e aos ambientes operacionais em evolução das organizações da sociedade civil. Por meio de check-ins regulares em grupo e acompanhamentos bilaterais, a parceria dos projectos está a promover uma cultura de resolução ágil de problemas e aprendizagem contínua.

Perspetivas para o futuro 

• Intercâmbios bilaterais de acompanhamento para apoiar plataformas mais atrasadas nos seus cronogramas.
• Segundo Círculo de Responsabilidade em agosto de 2025.
• Módulos de aprendizagem e sessões de partilha de competências do Train of Trainers.
• Avaliação final em dezembro de 2025.  

Chamada à ação: partilhe feedback, recursos ou histórias de fortalecimento institucional com a rede enviando um e-mail para [email protected]