Impulsar la planificación estratégica, la gestión del conocimiento y la integración digital

FONGTO aprovechó el ciclo 6 para reforzar sus capacidades organizativas mediante un nuevo plan estratégico, herramientas de gestión del conocimiento y una plataforma digital integrada. El proyecto ayudó a la organización coordinadora a mejorar la gobernanza, la coordinación interna y la colaboración entre más de 220 organizaciones miembros.

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Descripción del proyecto

 

La Federación de ONG de Togo es una plataforma nacional que agrupa a más de 220 organizaciones de la sociedad civil que trabajan por el desarrollo sostenible y la participación ciudadana. La plataforma opera en un contexto de reducción del espacio cívico, recorte de la financiación destinada a la sociedad civil y crecientes expectativas en materia de gobernanza y transformación digital.

 

Antes del ciclo 6, la FONGTO se enfrentaba a varios retos internos. No contaba con un plan estratégico actualizado, carecía de una política estructurada de gestión del conocimiento y no disponía de herramientas digitales suficientes para apoyar la colaboración y el intercambio de información dentro de la organización paraguas.   El proyecto abordó estas carencias centrándose en tres áreas relacionadas: planificación estratégica, gestión del conocimiento y colaboración digital.

 

A través del proyecto, FONGTO elaboró un plan estratégico para 2026-2030 acompañado de una teoría del cambio. Esto proporcionó a la organización una orientación más clara para la planificación, la toma de decisiones y el establecimiento de prioridades. El proceso incluyó talleres participativos, una evaluación organizativa con las organizaciones miembros, sesiones de planificación y momentos de validación que contribuyeron a reforzar la apropiación compartida.

 

FONGTO también elaboró una política de gestión del conocimiento y herramientas para documentar prácticas, almacenar información y compartir las lecciones aprendidas. El personal indicó que esto facilitará el acceso a los datos, evitará tener que empezar desde cero con cada proyecto y reforzará el aprendizaje interno.

 

El tercer componente principal fue la creación de FONGTO Connect, una plataforma digital integrada que facilita las reuniones en línea, la comunicación entre los miembros y la recopilación de datos sobre las actividades. Los miembros ahora pueden compartir información sobre sus actividades directamente a través de la plataforma, lo que mejora los flujos de información y la coordinación.

 

Para las redes de ONG, la experiencia de FONGTO demuestra el valor de vincular la estrategia, la gestión del conocimiento y las herramientas digitales, en lugar de tratarlas como reformas separadas.

Resultados clave 

  • Elaboración de un plan estratégico para el periodo 2026-2030 acompañado de una teoría del cambio.

  • Implementación de una política de gestión del conocimiento y herramientas prácticas.  

  • Creación de FONGTO Connect como plataforma digital integrada.

  • Mejora de la colaboración y la comunicación en línea con los miembros.  

  • Fortalecimiento de la coordinación interna y la planificación basada en resultados.  

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Aprendizaje

 

La experiencia de FONGTO demuestra que la transformación digital solo tiene sentido cuando forma parte de una estrategia de gestión del conocimiento. La plataforma no se limitó a adquirir una herramienta, sino que implantó una forma de trabajar más clara, que permite compartir información y coordinar las acciones dentro de una amplia red.

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