Fortalecimiento de la participación de los miembros y planificación estratégica para 2025 y más allá
BOCONGO, el Consejo de Organizaciones No Gubernamentales de Botsuana, aprovechó el Ciclo 6 para reforzar tres capacidades organizativas fundamentales: la orientación estratégica, la gestión de los miembros y la movilización de recursos. En un contexto de disminución de las subvenciones gubernamentales y de menor interés de los donantes en los países de ingresos medios, la plataforma se centró en crear sistemas internos que reforzaran su legitimidad, mejoraran la participación de los miembros y respaldaran la sostenibilidad a largo plazo. El proyecto dio como resultado un nuevo plan estratégico, una base de datos funcional de miembros y una estrategia de movilización de recursos diseñada para diversificar la financiación y fortalecer las relaciones con los socios.
Resultados clave
-
Desarrollamos y validamos la Estrategia BOCONGO 2025-2030, con la plena participación del personal y los miembros.
-
Se ha creado y puesto en marcha un sistema de gestión de las relaciones con los miembros, que permite realizar un seguimiento en tiempo real de la composición y la participación de los miembros.
-
Se ha desarrollado una estrategia de movilización de recursos y , que incluye un mapeo de donantes y directrices operativas.
-
Formó al personal y a los miembros en planificación estratégica, uso de bases de datos y movilización de recursos .
-
Mejora de la coordinación interna, con funciones más claras, una mejor planificación y una comunicación más estructurada con los miembros.
-
Fortalecimiento de la legitimidad organizativa , respaldada por sistemas mejorados y una dirección estratégica más clara.
Aprendizaje
La experiencia de BOCONGO demuestra que el fortalecimiento de la organización requiere tiempo, una secuencia adecuada y una profunda implicación de los miembros. Una de las principales lecciones fue la importancia de dedicar tiempo suficiente a los procesos de captación y consulta, especialmente al desarrollar herramientas fundamentales como un plan estratégico o un sistema de afiliación.
El proyecto también puso de relieve que las prioridades impulsadas por los miembros generan un mayor sentido de pertenencia. Las necesidades abordadas —estrategia, sistemas de afiliación y movilización de recursos — fueron identificadas directamente por los miembros durante la Asamblea General Anual de 2024, lo que aumentó la confianza y el entusiasmo a lo largo de todo el proceso.
Por último, BOCONGO aprendió que el fortalecimiento de los sistemas internos no se limita a las herramientas, sino que también implica fomentar la confianza del personal, mejorar la coordinación y crear una cultura de documentación y gestión del conocimiento.
/ Contenido relacionado
