Forus

2025-12-29

Guía práctica de la Asamblea General de Forus 2026

Sede 

 

La Asamblea General se celebrará en el Angkor Paradise Hotel (National Road No.6,Siem Reap, Reino de Camboya) 

 

Código de vestimenta 

 

El código de vestimenta de la Asamblea General es informal de negocios («business casual»). Las vestimentas tradicionales son bienvenidas en cualquier momento, por supuesto, y en particular el día de la inauguración, el lunes 23 de marzo. 

 

Alojamiento y comidas 

 

Forus cubrirá el alojamiento y las conferencias de hasta un representante por cada organización miembro. El desayuno está incluido para todos los alojamientos individuales o dobles. 

 

El paquete de la conferencia también incluye almuerzo, cena y pausas para café y . 

 

Representantes adicionales están coordinando directamente con el Secretariado. Para cualquier pregunta, póngase en contacto con: [email protected] 

 

Transporte aeropuerto-hotel-aeropuerto  

 

Cubierto y organizado por Forus. Podrá identificar fácilmente al proveedor del servicio de transporte, que llevará un cartel de Forus en la puerta de llegadas del aeropuerto. ¡No dude en identificarse y ponerse en contacto con otros miembros de Forus en su vuelo de llegada a Siem Reap, ya que es probable que llegue en el mismo avión que otros participantes! 

 

¡ visibilidad a su organización! 

Durante las pausas para el almuerzo, habrá un espacio abierto para que los miembros expongan carteles/pósters en los que se destaquen sus organizaciones y su trabajoPuede traer su propio cartel/póster (tamaño máximo 1 m x 1,5 m, aproximadamente dos hojas A2), o puede crear uno in situ utilizando el papel y los rotuladores que le proporcionaremos. 

Descubrir Angkor y conectar como red 

La Asamblea General no solo es un espacio para debates estratégicos, sino también una oportunidad para reencontrarnos en persona, fortalecer relaciones y disfrutar juntos de momentos significativos como familia Forus. Como parte de la semana, estamos planeando una excursión matutina para visitar un templo dentro del emblemático complejo de Angkor Wat, uno de los sitios patrimoniales culturales más famosos del mundo y declarado Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO.  

Para garantizar una visita cómoda, le recomendamos: ropa ligera y cómoda, calzado adecuado para caminar, gorra, protector solar, gafas de sol y repelente de mosquitos. 

⚠️ Tenga en cuenta que para visitar los templos es necesario llevar ropa recatada que cubra los hombros y las rodillas. En el programa definitivo se facilitará más información práctica (horarios, punto de encuentro y logística). 

¡Traiga un regalo para compartir! 

¡Le invitamos a traer un pequeño regalo de su país de origen para compartirlo con otro participante! ¡Es una forma divertida de conectar, celebrar nuestra diversidad y crear recuerdos duraderos juntos como parte de la familia Forus! 

Otros gastos de viaje 

Tenga en cuenta que Forus no cubrirá: viáticos (per diem), transporte local en su país de origen (desde/hacia el aeropuerto), costos de entrada/visado/salida, seguro médico/de viaje, gastos relacionados con vacunas y cualquier otros gastos imprevistos 

¡Prepare su viaje 

A continuación, se incluye información importante que le ayudará a preparar su viaje. 

VUELOS 

 

Si Forus ha reservado sus vuelos: Debería haber recibido sus billetes de avión por correo electrónico. Por favor: 

  • Guarde e imprima sus billetes de avión
  • Revise cuidadosamente sus rutas de vuelo y conexiones
  • Conserve sus tarjetas de embarque, ya que el equipo de Forus se las solicitará durante la Asamblea General. 

Si Forus NO ha reservado sus vuelos: Por favor, comparta su itinerario completo lo antes  posible con: [email protected] y [email protected]  

 

Check-In y tarjetas de embarque  

 

El Check-In y la obtención de las tarjetas de embarque es responsabilidad de cada participante. Para evitar imprevistos 

  • Realice el check-in online al menos 24 horas antes de la salida
  • También puede realizar el check-in en el aeropuerto, en el mostrador de la aerolínea. Le recomendamos hacerlo al menos 3 horas antes de la salida prevista de su vuelo 

Viaje con toda la documentación necesaria, incluyendo: 

  • Pasaporte 
  • Billetes de avión 
  • Reserva de hotel 
  • Visado 
  • Su carta de invitación personalizada 
  • Certificado de vacunación (si corresponde) 

Conexiones de tránsito aéreo 

 

Los participantes viajarán desde todas las regiones y realizarán escalas en ciudades como: Addis Abeba, Bangkok, Dubái, Estambul, São Paulo, Singapur, entre otras. 

 

Dada la situación actual en Oriente Medio, el equipo de Forus se pondrá en contacto lo antes posible con los participantes cuyos vuelos pasen por Dubái o Catar para ayudarles a organizar rutas alternativas.

 

Consulte detenidamente los requisitos de tránsito, incluidos los posibles requisitos de visado o vacunación, en los sitios web oficiales del gobierno o del aeropuerto, ya que las normas varían según el país y pueden cambiar. 

 

Para los participantes con escalas prolongadas que requieran pernoctar durante el tránsito, Forus les ha reservado alojamiento cerca del aeropuerto. Los detalles se les han comunicado por correo electrónico cuando procede. 

 

Si no ha recibido sus billetes de avión o tiene alguna pregunta, póngase en contacto con [email protected] y [email protected]  

 

Requisitos de Visado y Entrada en Camboya 

 

Los participantes han comenzado a tramitar sus visados desde principios de febrero. Forus y CCC han estado coordinando con las autoridades migratorias camboyanas para facilitar el proceso. 

 

Si aún no ha iniciado su solicitud de visa, hágalo lo antes posible. 

 

A continuación, encontrará una guía detallada que le ayudará a completar su solicitud de visado. 

 

Documentos e información requeridos  

  • Validez del pasaporte: Su pasaporte debe tener una validez mínima de seis (6) meses después de su fecha de salida de Camboya. Ejemplo: Si regresa a su país el 29 de marzo de 2026, su pasaporte debe tener validez hasta al menos el 30 de septiembre de 2026⚠️Las autoridades camboyanas aplican estrictamente este requisito. Se denegará la entrada si su pasaporte no cumple esta condición 
  • Información personal: Se le pedirá que proporcione datos personales estándar, incluyendo (pero sin limitarse a): dirección personal, ocupación, información del pasaporte, correo electrónico y número de teléfono 

Documentos adicionales requeridos:   

  • Una fotografía reciente tamaño pasaporte (formato jpg) 
  • Extracto bancario personal de los últimos tres (3) meses.  

 

Documentos clave proporcionados por Forus  

 

Como parte de su solicitud, necesitará los siguientes TRES documentos, que le han sido enviados por correo electrónico por el equipo de Forus: 

  1. Sus billete(s) de avión y confirmación 
  2. Su reserva en el Angkor Paradise Hotel, ubicado en National Road No.6, Phum Taphul, Svay Dangkum District, KH-1700 Siem Reap, Reino de Camboya   
  3. Su carta de invitación oficial personalizada a la Asamblea General.  

Si detecta algún error en estos documentos o si no los ha recibidopóngase en contacto con nosotros inmediatamente. Además, le recomendamos encarecidamente que guarde copias digitales de estos documentos, imprima copias en papel y lleve consigo tanto las versiones digitales como las impresas durante su viaje.   

 

Costos de visado 

 

Al enviar su solicitud en línea, se le pedirá que pague un costo de visado de 30 USD, que solo se puede pagar en línea con tarjeta de débito o crédito Visa. Tenga en cuenta que, desafortunadamente, Forus no puede cubrir los costos de visado, por lo que este costo debe correr a cargo de los participantes 

 

Cómo realizar la solicitud: utilice únicamente el sitio web oficial  

 

Para  iniciar su solicitud de visado, utilice ÚNICAMENTE el sitio web oficial de visados electrónicos de Camboya https://www.evisa.gov.kh/. Al realizar la solicitud, seleccione “T – Visado de turista” (Tourist Visa). 

 

⚠️ NO utilice ningún otro sitio web ni enlace encontrado a través de Google, ya que pueden ser fraudulentos o contener información incorrecta.   

 

La solicitud no tarda más de 15 minutos en completarse y puede rellenarla en inglés, francés, español y otros idiomas. Le recomendamos encarecidamente que lea atentamente las instrucciones que se proporcionan en la página web.   

 

 

 

Después de enviar toda la información y los documentos necesarios y completar el pago, recibirá un número de referencia. Guarde y conserve este número, ya que lo necesitará si necesita consultar o modificar la información de su visado o si surge algún problema. Puede comprobar el estado de la aprobación de su visado después del pago a través del siguiente enlace: https://www.evisa.gov.kh/check_change 

 

¡IMPORTANTE! ¡Solicite y obtenga su Certificado Electrónico de Llegada y Código QR (E-Arrival Card)!  

 

Todos los visitantes internacionales deben completar el formulario: E-Arrival Card Form, que será su tarjeta de llegada electrónica, un sistema de entrada digital obligatorio que sustituye a la antigua tarjeta de llegada en papel, la declaración de salud y el formulario de aduanas para las personas que vuelan al país 

 

Tenga en cuenta que USTED DEBE TRAMITAR SU TARJETA DE LLEGADA ELECTRÓNICA (E-Arrival Card) siete días antes de entrar en Camboya, independientemente de si necesita un visado electrónico o no.  Tras enviarla, obtendrá un código QR de confirmación que deberá mostrar en inmigración a su llegada a Camboya 

 

Si tiene algún inconveniente 

 

Si tiene alguna dificultad para tramitar su visado (E-Visa) o su Certificado Electrónico de Llegada (E-Arrival Card), contáctenos inmediatamente; actuar con rapidez nos permite ponernos en contacto con las autoridades si es necesario. 

 

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, póngase en contacto con Arturo [email protected] o Isabella [email protected] 

 

Requisitos médicos 

Los participantes son responsables de: 

  • Tramitar y cubrir los costos relacionados con su seguro médico y de viaje 
  • Cumplir con las condiciones de entrada en Camboya 
  • Cumplir con los requisitos sanitarios o de documentación de los países de tránsito 

Recomendamos consultar periódicamente los sitios web de las aerolíneas, los aeropuertos y las autoridades gubernamentales oficiales para obtener información actualizada antes de viajar. 

Información práctica sobre Camboya 

Idioma oficial: Jemer. El inglés se habla ampliamente en hoteles, restaurantes y zonas turísticas de Siem Reap. 

DivisaRiel camboyano (KHR), aunque el dólar estadounidense es ampliamente aceptado. 

  • Tarifa aproximada: 1 USD ≈ 4,000 KHR. 
  • Los cajeros automáticos suelen dispensar dólares estadounidenses 
  • Se recomienda llevar dólares estadounidenses o euros para cambiarlos en el aeropuerto 

Clima en marzo: temporada seca, temperaturas cálidas entre 25 °C y 35 °C. 

Electricidad: 230V / 50Hz — enchufes A, C, y  G. Se recomienda llevar un adaptador universal. 

Zona horaria: Hora de Indochina (ICT) — UTC +7. 

Seguridad y contactos de emergencia: 

  • Policía— 117 
  • Incendios118 
  • Ambulancia  — 119 

Siem Reap es, en general, una ciudad segura para los visitantes. Al igual que con cualquier viaje internacional, por favor: 

  • Mantenga sus pertenencias personales a salvo 
  • Lleve consigo copias de los documentos importantes 
  • Utilice transporte local formal o de buena reputación

Participación segura e inclusiva 

La Asamblea General de Forus tiene como objetivo proporcionar un entorno seguro, acogedor e inclusivo en el que todos puedan participar abiertamente, establecer conexiones y entablar diálogos. Valoramos la diversidad, la empatía y el respeto, y no toleramos ninguna forma de acoso, discriminación o exclusión. Animamos a todos los participantes a que contribuyan a crear un ambiente en el que todos se sientan cómodos, incluidos, respetados y escuchados. Puede consultar la política contra el acoso de Forus en inglés, francés y español. 

Si en algún momento experimenta, presencia o se siente incómoda/o con algún comportamiento, póngase en contacto con un miembro del equipo de Forus 

Datos de contacto clave 

 

Para cualquier asistencia o emergencia durante su viaje, contacte a nuestra agencia de viajes: 

 

Key Travel – Agencia de viajes de Forus  (disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana): 

 

  • 📞+44 (0)20 7843 9602 o 📞+1 646 289 6808 

  • También puede contactar a Key Travel a través de Whatsapp en el número: +44 (0)20 7843 9602 

 

Contactos clave del equipo de ForusSi necesita ayuda, contacte al equipo organizador de la Asamblea General de  Forus: 

 

  • Arturo Cortés Barbabosa: 📱+33 6 56 66 2197 (Whatsapp, Telegram, Signal) 

  • Isabella Camargo: 📱+33 6 98 74 27 14 (WhatsApp, Telegram) 

  • Jennifer Franco: 📱 +63 9 28 300 6609 (WhatsApp)