El 19 de febrero de 2025, Forus y CONCORD Europa organizaron un interesante seminario web en el que se analizó cómo las organizaciones de la sociedad civil (OSC) pueden colaborar eficazmente con las Delegaciones de la Unión Europea (DUE). La sesión, a la que asistieron casi 300 participantes de todo el mundo, no sólo desentrañó las estrategias, prioridades y mecanismos de financiación de la UE, sino que también contó con opiniones reales de OSC que trabajan activamente sobre el terreno. 

Las delegaciones de la UE y su papel

Las delegaciones de la UE son las misiones diplomáticas europeas en los países socios. Aplican las políticas de la UE, gestionan la cooperación al desarrollo y colaboran con las partes interesadas locales, incluidas las OSC. Sirven de puente entre las políticas de alto nivel de la UE y las realidades locales. El seminario puso de relieve la complejidad de las estructuras de las delegaciones de la UE, que pueden variar en tamaño y funciones según el país.

Un aspecto crucial del compromiso de las DUE con la sociedad civil son las Hojas de Ruta de la Sociedad Civil, documentos estratégicos que definen cómo interactúan las Delegaciones de la UE con las OSC en cada país. Comprender y utilizar estas hojas de ruta es esencial para las organizaciones que quieren influir en la política de la UE y acceder a la financiación.

Como explicó Salomé Guibreteau, de CONCORD Europa, «las Hojas de Ruta de la Sociedad Civil son un documento muy importante porque definen cómo se relaciona la UE con la sociedad civil a nivel de Delegación. Es su punto de referencia para entender las prioridades y estrategias de la UE para apoyar y trabajar con la sociedad civil en su país.»

Estrategias para un compromiso eficaz

Durante la sesión, Salomé Guibreteau y nuestros ponentes de Zimbabue, Argentina y Nepal compartieron estrategias claras y prácticas que las OSC pueden adoptar para establecer relaciones significativas con las Delegaciones de la UE:

Manténgase informado: Consulte regularmente los sitios web de las delegaciones de la UE y suscríbase a los boletines informativos para mantenerse al día de las oportunidades de financiación y las actualizaciones políticas. Varios asistentes señalaron que esta práctica les ha ayudado a mantenerse a la vanguardia en un panorama de financiación competitivo.

Aproveche la hoja de ruta de la sociedad civil: Utilice este documento estratégico para alinear su trabajo con las prioridades de la UE. Los participantes destacaron que conocer la hoja de ruta puede mejorar significativamente los índices de éxito de las propuestas y fomentar relaciones más sólidas con el personal de la delegación.

Participar de forma proactiva: Participe activamente en los procesos de consulta, asista a los actos organizados por la UE y establezca contacto directo con el personal clave de la delegación.  Como señaló un participante: «Un compromiso constante no sólo nos ayudó a conseguir financiación, sino también a dar forma al diálogo en torno a nuestras prioridades nacionales.»

Colaborar con otras OSC: El trabajo en coalición se destacó como un factor de cambio. Muchos compartieron que la defensa colectiva no sólo refuerza su poder de negociación, sino que también crea una voz más unificada que es más difícil de ignorar. 

«La colaboración entre OSC puede cambiar las reglas del juego. Trabajar juntos mejora los esfuerzos de defensa y refuerza tu posición cuando te relacionas con las delegaciones de la UE... Cuanto más conectado estés, más oportunidades tendrás de participar de forma eficaz».

Entender los mecanismos de financiación: La financiación de la UE se estructura a través de diversos instrumentos, como el Instrumento de Vecindad, Desarrollo y Cooperación Internacional (NDICI - Europa Global ). Saber cómo navegar por estos mecanismos aumenta las probabilidades de conseguir ayuda financiera.

El Portal Global: Por qué es importante

El Portal Global es una ambiciosa estrategia de la UE para movilizar hasta 300.000 millones de euros para proyectos de infraestructuras sostenibles en todo el mundo, que abarcan sectores como el digital, el clima y la energía, el transporte, la sanidad y la educación. Aunque se centra principalmente en proyectos a gran escala, la iniciativa también tiene importantes implicaciones para las comunidades locales y las OSC.

Las OSC pueden desempeñar un papel vital garantizando que estas inversiones aborden las necesidades locales, salvaguarden los derechos humanos y promuevan el desarrollo inclusivo. Como destacó una OSC de Zimbabue: «Tenemos que asegurarnos de que las inversiones no sólo favorezcan a las grandes empresas: también deben elevar a las comunidades locales y crear un cambio real y sostenible.»

Impacto en el mundo real: Historias sobre el terreno

En este seminario web se presentaron historias convincentes de organizaciones de la sociedad civil que han superado las complejidades de colaborar con las DUE:

• De Senegal a Nepal: Las OSC compartieron que el seguimiento proactivo tras las consultas transformó los enfoques de sus proyectos, lo que condujo a una mejor alineación con las prioridades nacionales y a asociaciones más sólidas.
• Lecciones de Zimbabue y Argentina: Los participantes contaron cómo el aprovechamiento de la Hoja de ruta de la sociedad civil y la colaboración con otras organizaciones mejoraron significativamente sus esfuerzos de promoción y los resultados de la financiación.

El seminario subrayó que la colaboración eficaz con las delegaciones de la UE es un proceso continuo que requiere alineación estratégica, persistencia y colaboración. Al mantenerse informadas, aprovechar los documentos estratégicos y trabajar juntas, las OSC pueden navegar mejor por las políticas de la UE y obtener el apoyo necesario para impulsar un cambio positivo. «El compromiso con las delegaciones de la UE no es un esfuerzo puntual; requiere coherencia y alineación estratégica para crear un impacto significativo».

El seminario web subrayó la importancia de la persistencia y la alineación estratégica a la hora de relacionarse con las delegaciones de la UE. Los participantes se fueron con una comprensión más clara de cómo navegar por las políticas de la UE, conectarse con las partes interesadas pertinentes y posicionar a sus organizaciones para las oportunidades de financiación.