Le troisième défi discuté était de savoir comment faire plus avec moins. Les OSC du monde entier ont souvent des difficultés à faire face à des ressources financières et humaines limitées, ce qui limite leur capacité à accroître leurs efforts de communication et leur visibilité en ligne et hors ligne. 

Causes : Les activités de communication sont peu financées, même si le renforcement des organisations dans ce domaine est de plus en plus considéré comme crucial. Des ressources financières et humaines limitées entraînent souvent des activités de communication sous-financées, ce qui affecte la qualité et la portée. Les employés surchargés de travail et aux responsabilités multiples ont du mal à trouver le temps nécessaire pour gérer et mettre à jour efficacement les plateformes de communication – et surtout, pour expérimenter. Le financement et les ressources humaines sont limités, ce qui signifie aussi que souvent des stratégies de visibilité ou de sensibilisation ne peuvent pas être pleinement développées. Certains des problèmes rencontrés sont les suivants : 

• Manque de fonds réservés aux activités et initiatives de communication 
• Manque de temps pour afficher l’information en raison d’un personnel peu nombreux et surchargé 
• Manque de connaissances techniques pour la création de visuels, montage vidéo et audio 
• Manque de visibilité et de portée même lorsque le contenu est publié  

Cures pontentielles 

À long terme  

• Inclure les produits de communication dans les demandes de subvention pour des projets plus importants afin d’obtenir du financement spécifiquement pour les activités de communication. 
• Créer une stratégie de communication qui donne la priorité aux activités à faible coût et à fort impact pour assurer une visibilité et un engagement constants. 
• Engager votre réseau à contribuer leurs compétences dans des domaines comme la conception graphique ou la production vidéo

À moyen terme  

• Planifier et organiser la création et la distribution de contenu afin d’assurer des mises à jour régulières et une utilisation efficace des ressources - par exemple, avec un calendrier de communication. 
• Exploiter les réseaux de communication et les groupes comme CommsForUs. Joignez-vous à des réseaux ou créez votre propre espace où les professionnels de la communication de votre réseau peuvent partager des ressources, des idées et des occasions de collaboration. 

À court terme  

• Utilisez des outils gratuits comme Canva pour la conception graphique et Zencastr ou Cyberlink pour le montage audio et vidéo afin de créer du contenu à un prix raisonnable. 
• Planifiez vos publications à l’avance sur des plateformes comme Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn pour maintenir une présence constante avec moins d’efforts au quotidien. 
• Réutiliser le contenu en transformant le contenu existant en différents formats, comme transformer les articles de blog en extraits de médias sociaux, infographies ou courtes vidéos. 
• Associez-vous à des organisations du réseau Forus, par exemple dans votre région, ou partagez vos messages lors d’un événement mondial, pour une promotion croisée afin d’améliorer la visibilité et la portée.

Expériences saines du réseau Forus et au-delà : 

Quelques ressources de communication (n’hésitez pas à ajouter les vôtres) : CommsForUs communications Resources.docx 

5 conseils de communication pour les petites ONG afin d’attirer des partisans – Bond, Royaume-Uni 

Outils de communication pour la société civile - Civicus